إدارة الوقت

أولا: تعريف إدارة الوقت:

إدارة الوقت عبارة عن عملية التخطيط وممارسة السيطرة الواعية على الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة لزيادة الفاعلية والكفاءة

أو هي: الطريقة التي يتم فيها ترقب الأعمال خلال اليوم في الحياة اليومية

ثانيا: حقائق عامة عن الوقت:

• إدارة الوقت تعني تنفيذ الأعمال الصحيحة التي تخدم الأهداف بصورة فعالة
• الوقت كالسيف إن لم تقطعه؛ قطعك
• ساعة من التخطيط توفر مقدار عشر ساعات من التنفيذ
• 70% من الوقت يهدر بالأشياء التي لا فائدة منها 15% من الوقت يهدر بالمجاملات
• التوتر مسبب في ضعف الوقت لإنجاز مهمة يقوم بها الشخص العادي
• التأخر في الوصول إلى العمل يؤدي إلى إرباك عمل اليوم كله وضياع كثير من الوقت للشخص نفسه وللآخرين.
• المهارة في إدارة الوقت تمكنك من استغلاله استغلال فاعلا.

ثالثا/ أهمية إدارة الوقت:

الوقت ظرف للأعمال فالله أنعم علينا نعماً عظيمة لا تحصى، ومن النعم العظيمة نعمة الوقت؛ وهو يعتبر عمر الإنسان وهو يتحرك بصورة سريعة ومستمرة، ففي اليوم والليلة أربعة وعشرون ساعة.

فإذا اعتبرنا أن الساعة “صندوق” فيقدم للإنسان مغرب كل يوم (24) صندوق فارغ، والإنسان هو الذي يعبيها ثم تأتي الملائكة في نهاية (24) الساعة – وهي نهاية اليوم والليلة – تأخذها بمحتواها وتحتفظ بها أمانة لا يزيدون فيها ولا ينقصون منها.

فإما أن تقوم  بتعبئتها بأعمال ذات وزن ثقيل أو متوسط أو بحد ادنى، قال تعالى( فَأَمَّا مَنْ ثَقُلَتْ مَوَازِينُهُ (٦) فَهُوَ فِي عِيشَةٍ رَاضِيَةٍ (٧) وَأَمَّا مَنْ خَفَّتْ مَوَازِينُهُ (٨) فَأُمُّهُ هَاوِيَةٌ (٩) وَمَا أَدْرَاكَ مَا هِيَهْ (١٠) نَارٌ حَامِيَةٌ) القارعة، ثم تسجل لك في سجلاتك، ثم يعرضها الله يوم القيامة.

وقد حاولت أن أجمع من الآيات القرآنية والاحاديث النبوية أجر الأعمال وثوابها فذكرت الأعمال من كل نوع وثوابها وأجرها وسميت الصناديق كل واحد بمسمى وهي على النحو التالي:

• صندوق الصلاة
• صندوق الصيام
• صندوق الزكاة
• صندوق الحج
• صندوق القرآن
• صندوق العلم تعليمه وتعلمه
• صندوق الجهاد
• صندوق الدعوة إلى الله
• صندوق الراحة
• صندوق بناء الحياة
• صندوق الذكر والدعاء
• صندوق الأعمال الاجتماعية

موجود ومفصل في موضوع صناديق الأعمال قضاء المزيد من الوقت في تطوير الذات وتحقيق الأهداف الشخصية والأسرية والمجتمعية، ونعود لأهمية إدارة والتي تشمل مايلي:

• زيادة السرعة في إنجاز الأعمال والمهام المتقنة
• قضاء وقت مناسب مع الأسرة أو في التنزه والراحة وهذا ما يحسن طريقة الحياة بشكل عام
• تحقيق أفضل النتائج في العمل وتحسين نوعيته
• حل مجموعة من المشاكل بمجهود أقل والتخلص من الترسبات السلبية التي تؤثر على طاقات الأشخاص
• زيادة الشعور بالسعادة والتفاؤل والقوة
• الاستقرار النفسي والاجتماعي والعاطفي

رابعا/ البرنامج المتوازن لاستثمار الوقت:

يتكون البرنامج المتوازن من أربعة محاور تشمل مايلي:

المحور الأول/ علاقتي مع ربي ومفرداته:

1. الصلاة:
   • جماعة في المسجد
   • السنن الرواتب، المؤكدة والغير مؤكدة (22)ركعة
   • الوتر والضحى
   • قيام الليل
   • الصلاة المرتبطة بأسباب: مثل (الصلاة عند السفر وعند العودة، وعند دخول المسجد والخروج منه)
   • الصلاة الوقتية: مثل (صلاة الخسوف والكسوف، الاستخارة، الحاجة …)
2. القرآن الكريم : حفظا وتلاوة وتدبرا وعملا
3. الأذكار والدعاء: وتنقسم إلى ثلاثة أقسام:
   1. الأذكار القلبية
   2. الأذكار العملية
   3. الأذكار القولية: وتنقسم إلى قسمين
      1. الأذكار المطلقة: وهي أذكار مطلقة في أي وقت وفي أي مكان
      2. أذكار مقيدة: ومن أنواع هذه الأذكار:
         • مقيدة بزمان: (أذكار الصباح والمساء )
         • مقيدة بمكان: (عند الدخول والخروج من البيت…)
         • مقيدة بعدد: قال الرسول صلى الله عليه وسلم ( من سبح الله في دبر كل صلاة ثلاث وثلاثين وحمد الله ثلاثا وثلاثين وكبر الله ثلاثا وثلاثين وقال تمام المائة لا إله إلا الله وحده لا شريك له الملك وله الحمد وهو على كل شيء قدير غفرت خطاياه وإن كانت مثل زبد البحر) رواه مسلم
         • مقيدة بعمل: ( التي تقال قبل العمل أو بعده ) مثل قبل الوضوء وبعده…
         • مقيدة بحال: ( لا إله إلا أنت سبحانك إني كنت من الظالمين…)

المحور الثاني/ علاقتي مع ذاتي ومفرداته:

ترسيخ القناعة بالالتزام بالبرنامج المتوازن بمحاوره الأربعة:

1. القناعة وتنقسم إلى قسمين:
   1. قناعة حقيقية/ التي تتولد منها الرغبة وتحرك الدافعية وتتحول الى سلوك ثابت وتكسب مهارة وتحقق الإتقان
   2. قناعة وهمية/ هي التي لا تدفع لعمل
2. تنمية الذات إيمانا وعبادة وأخلاقا وعلما وثقافة وتربوية ومهارية واجتماعية
3. توظيف الطاقات توظيفاً مناسباً مع الأخذ في الاعتبار مربعات الاهتمامات: مربع الضياع، مربع الخداع، مربع التنفيذ، مربع المستقبل والطاقات هي (الوقت، الجهد، المال، العلم)
4. تلبية الحاجات لكل متطلبات الحياة

المحور الثالث/ علاقتي مع أسرتي:

تحقيق رسالة الأسرة ووظائفها: وهي تنشئة أفرادها على القيم والمبادئ الإسلامية ووظائفها وهي:

• التعليم
• التثقيف
• التربية
• الرعاية
• الحماية
• العدل
• توظيف الطاقات

المحور الرابع علاقتي مع مجتمعي:  

المشاركة الفاعلة في تحقيق واجبات المجتمع والقيام بواجباتي المجتمعية وهي كالتالي:

• المشاركة في التنمية
• المشاركة في تحقيق الخدمات العامة والخاصة
• المشاركة في ترسيخ أمنه واستقراره وحمايته
• المشاركة في التوجيه والتعليم
• المشاركة في الأفراح والأتراح
• بناء العلاقات الإيجابية بين أفراده
• المشاركة في رعاية من يستحق الرعاية من مواطنه
• المساهمة في حل المشكلات بين أفراده ومكوناته