التفويض

أولا مفهوم التفويض:

هو منح الغير (المفوض إليه) حق التصرف واتخاذ القرارة في نطاق محدد وبالقدر اللازم لإنجاز مهمه معينة والثقة هي الأساس في تفويض السلطه سواء كان التفويض كتابي أو شفهي

ثانيا أهدافه:

1. تخفيف العبء
2. إتاحة الفرصة للمدير للإنشغال بالأعمال الأهم للتخطيط والتطوير والقيادة
3. إعداد قادة المستقبل
4. إنجاز مهام العمل بشكل سريع وفعال
5. تقليل الوقت اللازم لاتخاذ القرار
6. تخلق عملية التفويض جوا مناسبا للعمل داخل المنظمة

ثالثا/ أسس التفويض الفعال:

1. فوض مهمات مكتملة
2. قدم وصفاً للعمل أو المهمة المفوضة
3. واعرض أسباب تفويض العمل أو المهمة
4. قدم أسباب اختيارك للشخص المفوض والثقة به
5. اعرف استعداد وقبول الشخص او الأشخاص للعمل او المهمة
6. حدد النتائج المتوقعة
7. حدد وقتا كافيا للمهمة أو العمل الذي فوضة غيرك للقيام به
8. فوض الشخص المناسب للعمل الذي فوضته به
9. قوض وامنح الثقة واكتف بالمراقبة والتقويم

رابعا/ الأعمال التي ينبغي تقويضها:

1. الأعمال التي تتكرر
2. القرارات السهلة التي تتخذ باستمرار
3. التفاصيل التي تأخذ وقتا وجهداً كبيراً
4. الأعمال التي لا يميل إليها المدير
5. الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يمتلكها المدير

 خامساً/ الأعمال التي ينبغي أن لا تفوض:

1. صلاحيات المدير نفسه
2. المسؤولية النهائية لجودة العمل كما وكيفا
3. الفصل في الخلافات الداخلية بين العاملين المباشرين الذين يقودهم هو مباشرة
4. البث النهائي في تحديد المواقف من الشخص

سادسا/ لم لايقوم المدراء بالتفويض:

1. عدم الثقة بالعاملين
2. عدم فهم المدير لمسؤولياته وسلطاته الحقيقة
3. الخوف من منافسة العاملين
4. اعتقاد بعض المدراء أن قيام الآخرين بالأعمال يقلل من أهميته
5. الخوف من الظهور بمظهر الكسول
6. المبالغة بالشعور بالذاتية وحب التقدير وأن ينسب له العمل الهام
7. الخوف من ارتقاء المرؤوس بسرعة
8. عدم القدرة من الإفادة من قدرات ومهارات العاملين

سابعا/ أركان التفويض:

1. اسناد المهمه
2. التبصير بها
3. متابعة تنفيذها
4. تقييم أدائها