الإدارة والقيادةكن رائدا
قاعدة البيانات
قاعدة البيانات هي مجموعة منظّمة من المعلومات المهيكلة أو البيانات المخزّنة عادةً بصيغة إلكترونيّة أو في نظام كمبيوتر. عادةً ما تكون قاعدة البيانات تحت تحكم نظام إدارة قاعدة بيانات (DBMS). ومعًا تتم الإشارة إلى البيانات ونظام إدارة قواعد البيانات جنبًا إلى جنب مع التطبيقات المرتبطة بهما باعتبارها نظام قواعد بيانات وغالبًا ما يتم اختصاره إلى قاعدة بيانات فقط.
أولاً/ مفهومها قاعدة البيانات
سنعرف كل كلمة على حدا وهي مايلي:
- القاعدة: هي الأساس الذي يبنى عليه.
- البيانية: البيانات التوضيحية لجميع الجوانب.
ثانياً/ أهمية قاعدة البيانات
- أنها مرآة للعمل والعاملين التي تعكس الواقع .
- أنها مظهر من مظاهر العمل المؤسسي.
- أنها الأساس للمعلومات الصحيحة التي تبنى عليها القرارات الصائبة.
- تعتبر أساساً للتخطيط السليم والفاعل.
ثالثاً/ مجالاتها
- العاملين.
- الميادين.
- المستهدفين.
- المنافسين.
رابعاً/ السلبيات التي تبرز عند عدم توفر القاعدة البيانية
- تكون المعلومات التي تبنى عليها القرارات غير دقيقة وبالتالي تصدر قرارات خاطئة.
- لا يستطيع العاملون أن يعرفوا قوتهم وقوة منافسيهم.
- أن يكون العمل مرتجلاً وعشوائياً.
- قد يقود إلى الفشل .
خامسا/ كيف نوظف القاعدة البيانية؟
- أولا: في مجال الميادين.
- ثانيا: في مجال العاملين .
- ثالثاً: في مجال المستهدفين .
- رابعاً: في مجال المنافسين .
أولا: في مجال الميادين:
بعد الوضوح الكامل نتخذ الخطوات الآتية:
- نرتبها على حسب الأهمية.
- نديرها إدارة فاعلة.
- نقوم النتائج، فنعزز جوانب القوة ونعالج جوانب القصور.
ثانياً:في مجال العاملين:
- نعرف قدراتهم وطاقتهم ورغباتهم.
- نسند إليهم المهام التي تتناسب مع قدراتهم ورغباتهم.
- نبصرهم بكيفية أداء مهامهم.
- نتابع ادائهم.
- نقيم النتائج.
ثالثاً: في مجال المستهدفون:
نتخذ معهم الخطوات الآتية:
- نرسخ لديهم القناعة بحب الفضائل وكره الرذائل
- نهذب سلوكهم
- نرسخ الثقافة الإسلامية الصحيحة التي تنبذ الأفكار المنحرفة (السلالية والتطرف والخرافة)
رابعاً:في مجال المنافسين:
نتخذ بعد معرفة واقعهم ما يلي :-
- معرفة نقاط الالتقاء بيننا وبينهم ونشترك معهم في تحقيقها في الواقع
- نتعاون على ما اتفقنا عليه ويعذر بعضنا بعضا على ما اختلفنا فيه
بعد هذا التوضيح المطلوب وضع خطة وبرامج تفصيلية للعمل:
- في الميادين.
- مع العاملين.
- مع المستهدفين.
- مع المنافسين.
